תפריטים וניווט במערכת

לאחר ההזדהות במערכת, המשתמש מגיע למסך הראשי.

המסך הראשי של המערכת מורכב מעץ סמסטרים (בחלקו השמאלי של המסך), תפריט אפשרויות (בחלק העליון) ומשטח העבודה.
תחילה יש לנווט באמצעות עץ הסמסטרים לקורס הרצוי ולאחר מכן לבחור באפשרות הרצויה מהתפריט. בהתאם לפעולה שתבוצע, תשתנה התצוגה במשטח העבודה בו מוצגות התוצאות ומתבצעת הזנת הנתונים.

בנוסף, קיימים במערכת 3 לחצנים:

  • Logout – יציאה מהמערכת. לאור רגישות המערכת, יציאה מסודרת והתנתקות חשובה במיוחד. אם אין שימוש במערכת (מעבר ל-25 דקות) מתבצע logout אוטומטי.
  • HELP– עזרה. לחיצה על כפתור זה תפתח מסמך עזר לעבודה עם מערכת Upgrade.
  • סרטון הדרכה – פתיחת סרטון הדרכה בנושא עבודה במערכת Upgrade.

עץ סמסטרים

עץ סמסטרים

תפריט זה מכיל את כל הסמסטרים המנוהלים על ידי המשתמש במערכת. פתיחה של כל סמסטר באמצעות הרחבתו על ידי לחיצה על הסימן “+” משמאל לשם הסמסטר, תרחיב את אותו הסמסטר ותציג את כל הקורסים עבורם קיבל המשתמש הרשאה בסמסטר זה.
משימה בעלת צבע כחול מסמנת שזאת המשימה הנוכחית המופיעה על המסך אליה מכניסים ציונים.

בנוסף, בעץ הסמסטרים לצד המשימות מופיעים איורים המסמנים אירועים שונים:
מחשבון אייקון של מחשבון מעיד על משימה מחושבת בה הציונים מחושבים על בסיס נוסחא.
מגפון שחור מגפון שחור מסמן משימה שפורסמה לסטודנטים.
מגפון ירוק מגפון ירוק מסמן משימה מסוג Final שפורסמה לסטודנטים והציונים נשלחו למחשב המרכזי.
סקנר סורק מסמן משימה שיש לה בחינות סרוקות במערכת .


בעת הכניסה למערכת, יפתח המקצוע שבו התבצעו לאחרונה שינויים (על ידי אחד מאנשי הצוות). עבור כל מקצוע ניתן לבצע פעולות ולשייך משימות שונות באמצעות תפריט האפשרויות (כדוגמה פעולה של הפקת דו”חות, ניהול ציוני שיעורי בית, ציוני מבחן וכו’) אשר ימוקמו תחתיו בעץ בצורה ויזואלית.
יש לזכור שטרם השימוש בתפריט האפשרויות, יש לנווט בעזרת עץ סמסטרים לבחירת הסמסטר והקורס הרצויים.

תפריט האפשרויות
תפריט זה מכיל את כלל האפשריות של המערכת ומחולק לתת-תפריטים הבאים:

  • סטודנטים לקורס – Students
  • משימות לקורס – Tasks
  • ציונים – Grades
  • דו”חות – Reports
  • שיגור ציונים – Final Grades
  • עדכון נתוני הקורס – Course

באתר עזרה זה קיים הסבר מפורט על כל תת-תפריט.
להלן טבלה המסכמת את עיקר האפשרויות הקיימות במערכת זו:

תת-תפריט תיאור
סטודנטים לקורס – Students הצגת דרישות קדם לרישום לקורס, הוספת  וביטול סטודנט מרישום לקורס, והצגת רשימת סטודנטים.
משימות לקורס – Tasks הוספה, עדכון ומחיקת משימה להזנת ציונים (ציון שיעורי בית, מבחן, מועד א’ וכו). בנוסף, ניתן לשנות את סדר ההצגה של המשימות תחת המקצוע בעץ הניווט. ברירת המחדל היא הופעה לפי סדר ההזנה.
ציונים – Grades כלל הפונקציות לניהול הציונים בקורס, לרבות ציונים (פרטני או לכלל הסטודנטים), יבוא קובץ ציונים, יצוא קובץ ציונים, ומעקב אחר שינויים בציונים וביצוע פעולות שיחזור.
דו”חות – Reports מחולל דו”חות המאפשר צפייה, הדפסה ויצוא של ציוני המשימות השונות בחתכים שונים.
שיגור ציונים – Final Grades שליחת הציונים באופן אוטומטי למערכת המרכזית של מנהל סטודנטים והדפסת הדו”ח הנלווה עליו חותם המורה האחראי, בפורמט הנדרש.
נתוני הקורס הכללים – Course עדכון פרמטרים כלליים לקורס, הצגת סטטיסטיקות לקורס, והוספת משתמשים עם הרשאת גישה למקצוע בסמסטר במערכת ה-UPGRADE.