בחירת האפשרות “סטודנטים בקורס” מהתפריט מאפשרת לנהל את נושא הסטודנטים בקורס. לאחר בחירת הקורס הרלוונטי באמצעות עץ המקצועות, ניתן להציג את רשימת הסטודנטים, להוסיף ולבטל סטודנטים מרישום לקורס, להציג דרישות קדם לרישום לקורס הנוכחי.
יש לציין כי ברירת המחדל במערכת Upgrade היא הצגת סטודנטים פעילים בלבד. כלומר, לא יוצגו סטודנטים שאינם רשומים לקורס במערכת המידע המרכזית (בעקבות ביטול הרישום או הוספתם באופן ידני). שינוי הגדרה זו אפשרית ע”י בחירה באפשרות “Course”, לחיצה על הכפתור “Edit” וסימון ב-V את האפשרות של הצגת סטודנטים לא פעילים בקורס “Show not-active students”. באמצעות פעולה זו סטודנטים לא פעילים יוצגו בצבע אדום.
בדיקת דרישות קדם
לחיצה על כפתור “בדיקת דרישות קדם” תציג הן את דרישות הקדם לרישום לקורס והן טבלה של הסטודנטים שטרם עמדו בדרישות הקדם.
בטבלה מוצג מידע הכולל את פרטי הסטודנטים וקורסי הקדם בהם לא עמדו, לרבות הסיבה לחוסר בקדם (כדוגמת נכשל, רשום בסמסטר הנוכחי, אין ציון וכו’). כל שורה בטבלה מייצגת אי-עמידה בקורס קדם מסוים.
כאשר למקצוע קיים מקצוע קדם יחיד ולסטודנט חסר את אותו הקדם, יופיע בטבלה הכיתוב “חסר קדם”. כאשר למקצוע קיימים מספר מקצעות קדם ולסטודנט חסרים כל הקדמים האלו, יופיע בטבלה הכיתוב “כל הקדמים חסרים”. בנוסף, קיימת בטבלה העמודה “Kesher” היא קשר לוגי בין קורסי הקדם השונים כאשר קיימים מספר קורסי קדם למקצוע. למשל, עבור סטודנט שלא עומד בשני קורסי קדם, יוצג הערך “ו-” בעמודה זו. ניתן לייצא טבלה זו לקובץ אקסל ע”י לחיצה על כפתור ה-Export בראש הטבלה.
* כפתור “בדיקת דרישות הקדם” אינו פעיל עבור קורסים ללא דרישות קדם, כאשר כל הסטודנטים עמדו בדרישות הקדם וכאשר הסטודנטים אינם סטודנטים של לימודי הסמכה. בשלב זה המערכת מציגה נתוני קדם עבור סטודנטים מלימודי הסמכה בלבד.
הצגת רשימת סטודנטים
הכפתור “List Students in Course” מאפשר להציג את רשימת הסטודנטים הרשומים לקורס בצורת טבלה. הטבלה כוללת את פרטי הסטודנט, לרבות שם מסלול, פקולטה וקבוצת רישום לקורס. ניתן למיין את הנתונים בטבלה ע”י לחיצה על החצים בכותרות העמודות השונות ולייצא את הטבלה לקובץ אקסל.
הוספת נתוני הסטודנט
כפתור “Add student to Course” זה מאפשר להוסיף סטודנט לא פעיל לקורס. סטודנט לא פעיל הינו סטודנט הנוסף לקורס במערכת ה- Upgrade שעדיין אינו רשום במערכת המחשב המרכזי או סטודנט שהיה בעבר רשום לקורס והורד ממנו.
באופן רגיל, כאשר סטודנט נוסף לקורס באמצעות מערכת המחשב המרכזי, מערכת המחשב המרכזי מעבירה למערכת ה- Upgradeבמהלך הלילה הגדרת שייכות הסטודנט לקורס. לעיתים נדירות, חשוב למרצה או האסיסטנט לעדכן ציונים לסטודנט לפני הרישום במערכת המחשב במרכזי.
במקרים אלה, המרצה או האסיסטנט יכולים לרשום סטודנט במערכת ה-Upgrade , בהתאם לאופן הבא:
תחילה יש למצוא את הסטודנט על ידי הקלדת מספר תעודת הזהות ולחיצה על הכפתורFind . לאחר מכן, באמצעות לחיצה על Add, ניתן להוסיף את הסטודנט. קיימת גם אפשרות חיפוש נוספת, על פי הקלדת חלק מספרות תעודת הזהות. בהתאם, יופיעו ת”ז התואמות לספרות שהוקלדו. יש לבחור בסטודנט הרצוי לצורך הוספתו לקורס.
כאמור, רישום זה יציין את הסטודנט כסטודנט רשום לקורס אך לא פעיל בו, וסטודנט זה יופיע במערכת ה- Upgrade בצבע אדום. כאשר יתבצע רישום הסטודנט במחשב המרכזי, יהפוך סטודנט זה לפעיל בקורס גם במערכת ה-Upgrade.
לצורך הצגת סטודנטים רשומים ולא פעילים בקורס, יש לבחור בתפריט האפשרויות העליון בכפתור “Course”, ואז ללחוץ על הכפתור “Edit” . על ידי סימון התיבה “Show non-active students” ניתן להחליט האם להציג סטודנטים הרשומים לקורס אך שהם לא פעילים המערכת ה-Upgrade. בחירת אפשרות זו תציג את הסטודנטים הלא פעילים בצבע אדום.